Muster-Dienstanweisung / Richtlinie zur nachhaltigen Beschaffung
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Muster-Dienstanweisung / Richtlinie zur nachhaltigen Beschaffung

Über dieses Projekt

 

Meh­re­re Kom­mu­nen haben zusam­men mit dem Pro­jekt im Rah­men von Pro­zess­be­glei­tun­gen – neben der schritt­wei­sen Ver­bes­se­rung der Beschaf­fungs­pra­xis im Sin­ne der Nach­hal­tig­keit in ein­zel­nen Pro­dukt­be­rei­chen – eine umfas­sen­de Dienst­an­wei­sung oder Richt­li­nie zur nach­hal­ti­gen Beschaf­fung auf den Weg gebracht. Aus die­sen hat Rhein­land-Pfalz kauft nach­hal­tig ein! als Syn­the­se eine Mus­ter-Dienst­an­wei­sung erar­bei­tet, die sich ins­be­son­de­re auch für die vie­len klei­nen und mitt­le­ren Kom­mu­nen des Lan­des eig­net. Sie wur­de im Rah­men der Rechts­be­ra­tung der Ser­vice­stel­le Kom­mu­nen in der Einen Welt (SKEW) geprüft und erwei­tert und wird hier allen inter­es­sier­ten Kom­mu­nen zur Ver­fü­gung gestellt.

 

Das Mus­ter ist nach einem Bau­kas­ten­prin­zip auf­ge­baut und glie­dert sich in (1) den Anwei­sungs­text selbst, (2) die Anla­gen zur Spe­zi­fi­zie­rung und Erleich­te­rung der Umset­zung sowie (3) ein For­mu­lar zur Dokumentation.

 

(1) Der Anwei­sungs­text selbst gibt die Geset­zes- und Beschluss­la­ge, den Gel­tungs- und Anwen­dungs­be­reich, Beschaf­fungs­grund­la­gen und die vor­ge­se­he­nen Ver­fah­rens­wei­sen wie­der. Als Kom­men­ta­re hin­ter­leg­te Anmer­kun­gen unter­stüt­zen dabei, die For­mu­lie­run­gen an die Gege­ben­hei­ten der eige­nen Kom­mu­ne anzu­pas­sen. So kann z.B. auch auf die loka­le Beschluss­la­ge Bezug genom­men werden.

 

(2) Alle spe­zi­fi­schen Anfor­de­run­gen zur Nach­weis­füh­rung, auch dif­fe­ren­ziert in ein­zel­ne Pro­dukt­grup­pen, sind in den Anla­gen gere­gelt, die regel­mä­ßig aktua­li­siert und bei Bedarf erwei­tert wer­den kön­nen. Anla­ge 1 umfasst in einer Tabel­le pro­dukt­spe­zi­fi­sche Kri­te­ri­en und Nach­wei­se u.a. zu Papier, Büro­ma­te­ria­li­en, Büro­mö­beln, Lebens­mit­teln und IT-Hard­ware. Anla­ge 2 regelt die Nach­weis­füh­rung zur Ein­hal­tung der Kern­ar­beits­nor­men der Inter­na­tio­na­len Arbeits­or­ga­ni­sa­ti­on (ILO).

 

(3) Das For­mu­lar-Mus­ter zur Doku­men­ta­ti­on ent­spricht der Struk­tur der Anwei­sung und der Anla­gen 1 und 2 und kann beim Moni­to­ring der Umset­zung einer nach­hal­ti­gen Beschaf­fung unterstützen.

 

Down­loads:

Mus­ter­dienst­an­wei­sung RLP kauft nach­hal­tig ein 2023 mit Anlagen.docx

For­mu­lar-Mus­ter zur Dokumentation.xlsx

Kategorie
Praxisbeispiele